Referat af bestyrelsesmøde den 7/9 2005

 
Tilstede:
Michael, Palle, Karsten, Olav og Ditte. Afbud fra Peter

1. Regnskab 2005 og forslag til budget '06
Regnskabet balancerer på ca. - 12.000 kr.
Der har været en mindre tilbagegang i antal medlemmer.
Vi har brugt flere penge end vi har fået ind. Dette skyldes dels regning fra forrige år på bådebroen og dels udgifter til indretning af bådhus, toilet og bad, klublokale og lås.
En del af disse udgifter er "anlægsudgifter" og dermed engangs. Vi mener dog at der er behov for en kontingentstigning til næste år og vil på generalforsamlingen fremlægge et forslag. I budget 2006 er det helt nødvendigt at afsætte midler til vedligehold af både på værft. Der bør ideelt set også afsættes midler til opsparing til ny båd.

2. Status på "hængepartier": Elmåler, låse
Palle har kontakt til en der kan levere en el-måler
Låsene er købt, nøgler kan erhverves hos Palle mod depositum på 100kr

3. Børneattester
Der er kommet lovgivning på området. Det betyder at der skal indhentes børneattester på alle instruktører, holdledere og assistenter, som er 15 år og derover og har direkte kontakt med børn under 15 år, det er ligegyldigt om man er lønnet eller ej.
Der skal ikke indhentes attester på forældre og andre hjælpere, der f. eks. kører med børnene eller er med på lejr/stævne.
Vi vil håndtere loven på følgende måde:
Den pågældende kandidat afleverer en samtykkeerklæring.
Formanden udpeges til at udfylde arbejdsgiverblanketten og underskrive som den der skal modtage oplysningerne. Han sikrer også at blanketterne sendes ind til kriminalregistret. I tilfælde af "positivt" svar vælger vi at svaret går til DIF, som så vil tage sig af det videre fornødne, i denne proces inddrages fra os kun formanden (som selvfølgelig har tavshedspligt).
I tilfælde af negativt svar skal dette fremgå af førstkommende bestyrelsesmødereferat og det skriftlige svar kan bortkastes.
DIF gør opmærksom på at børneattester ikke gør det alene. Vi har i klubben en sikkerhedsregel om at der altid skal være to voksne tilstede når der instrueres børn på vandet, denne regel er også med til at forebygge pædofili.
Blanketterne kan ses på www.dif.dk/paedofili

4. Dagsorden til generalforsamling, se særskilt

5. Program for standerstrygning, se særskilt

6. Aktiviteter efter standerstrygning.
Det er vigtigt at få påbegyndt bådistandgørelse, vi satser på 5 lørdag i efteråret og 5 lørdag i foråret. Olav og Karsten organiserer.
Det er vigtigt at få folk på materielkursus, Karsten spørger mulige emner.
Det er også vigtigt at vi udnytter vore "fripladser" på kajakinstruktørkurser. Ditte finder to interesserede.
Klublokalet mangler lidt hist og her. Olav organiserer.
Vi vil i vinter give mulighed for at aflægge svømmeprøve i Strib svømmehal. Ditte organiserer
Vi vil gerne besøge et værft. Michael organiserer.

7. Status på ansøgninger, se særskilt