Referat fra bestyrelsesmøde i Føns Søsportsklub d. 09.10.07

Tilstede var:
Palle – Bent B- Bent P – Mette - Hanne – Søren – Olaf

Dagsorden:
1: Valg af referent
2: Konstituerung af ny bestyrelse
3: Igangværende/kommende aktiviteter
4: Vinterfrigivelse
5: Fastlæggelse af bestyrelsesmøder og arrangementer m.m.
6: Kajakinstruktions

Ad. 1: Olaf meldte sig frivilligt.

Ad .2: Bestyrelsen konstituerede sig. Fordelingen af ansvarsområder blev fordelt som følger:
Bent B: ”vicevært- funktion” af klublokalerne inkl. at slå græs og sørge for håndklæder til at tørre både med. Arrangementer: Fænø rundt samt grillaften
Bent P: Instruktøransvarlig (kajak)
Mette: Medansvarlig for arrangementer generelt, Årebladet
Hanne: Redigere vores hjemmeside, Årebladet
Søren: Materielmester og opgradering af vores klubhus (sammen med Bent B)
Olaf: Referent. Forsøger at få midler til en ny 4 året inrigger. Kontakt til myndigheder.
Palle: Inrigger instruktion, kontakt til kommune, kontakt til forbund (ro/kajak), kasserer, indretning af klublokale (sammen med Søren og Bent B). Medlemsliste og –status.

Ad.3:
Standerstrygning 28.10.07: Ansvarlig er Stefan (Søren hanker op for at sikre at Stefan også gør hvad han har sagt ja til!)
Prokura til at købe en ny robåd forlænges til Søren, Stefan, Jesper. Olaf tilføjes til listen.
5 ny kajakstativer er under konstruktion. Bent B og Søren skal lave nogle generelle regler hvordan vedtægterne om private kajakker der opbevares i klubben skal forstås. Ligeledes skal de komme med et oplæg til hvordan vi kan få mere plads til kajakker.
Broen skal op efter d. 28.10.07. Søren organiserer optagning.
Istandsættelse af både (vinteraktivitet) meddeles når vi har standerstrygning d. 28.10.07 (Søren)
Kajakinstruktørmøde (Bent P)

Inriggerinstruktion (Palle)

Ad.4 : Vi har modtaget 5 anmodninger om vinterfrigivelse. Det blev bevilliget. Det drejer sig om: Bent og Birgitte Berthelsen, Hanne Larsen, Mette Andersen og Marianne Pedersen
Bestyrelsen har bemyndiget Palle og Bent P til at give vinterfrigivelser fremover.

Ad.5: Kalender:
Standerhejsning: 27.04.08
Majarrangement om roteknik. Dato fastlægges senere (Palle)
Standerstrygning: 26.10.08
Generalforsamling: 08.10.07
Fænø rundt: August 08. Endelig dato fastlægges (Bent B)
Juli arrangement: 12.07.08 (Bent B)
Gudenåtur: 6/7-09.08 (Palle)
Faste rodage: onsdag (første 30.04.08/sidste 24.09.08) og søndag (første 04.05.08/sidste 22.10.08)
Bestyrelsesmøder:
I klubhuset kl. 19.00 såfremt ikke andet er nævnt.
27.11.07 : Hos Palle Lund
12.02.08
25.03.08
04.06.08
09.09.08

Ad.6: Der skal i den ny sæson betales et gebyr for kajakinstruktionskurser på kr. 600 ud over kontingentet.
Evtl.:
Ny logbog er klar til d. 28.10.07(Palle)
Bent P kommer evtl. tilbage med et vinterarrangement (med overraskelser.)