Referat fra bestyrelsesmøde den 11/7 2007

Tilstede: Bent, Jette, Palle, Steffan, Anna Marie
Fraværende med afbud: Søren

Referat:

Regnskab – status
Indtægtsiden: Kontingenterne når op på 50.000 kr. som budgetteret. Derudover kommer 2600 kr. fra sommerskolen. Udgiftsiden: Mangler fortsat ½ husleje og forsikringer.
Der er afsat 5000 kr. til færdiggørelse af lokaler. Der mangler at blive lagt gulv, samt el-kontakter og lysarmaturer. Der står kantinemøbler, som klubben ejer hos Michael B. Afhentes til brug på aktivtetsdagen.
Det ser ud til at regnskabet holder i forhold til budgettet.

Strategi for anskaffelse af inriggere
Alle inriggere er i mere eller mindre dårlig forfatning. Det besluttes at forsøge at skaffe brugte fra andre klubber. Det er nødvendigt at kunne handle hurtigt, når der annonceres til salg. Steffan og Jesper bemyndiges til at købe en 4-er og evt. en 2-er indenfor beløbsrammen 25-30.000 kr.

DFfR’s langtursbåde: Der er ”hul” på Danmarkskortet i Lillebælt (Fåborg har en), så vi må forsøge at få tildelt en af de nye både.

Kontakt til øvrige klubber – herunder arrangement 12. august.
I forhold til pkt. 2 og pkt. 4 er det væsentligt at få etableret nogle kontakter til andre klubber. I første omgang prioriteres kontakten til kommunens klubber: Strib, Strømmen, Middelfart og Lillebælt. Formål med kontakten: Skabe tætter kontakter med disse klubber, for at kunne samarbejde og skabe gode vilkår for alle klubberne i kommunen. Senere kan etableres mere kontakt til Fåborg, Assens og Bogense med formålet at få styrket samarbejdet bredere, og vi vil ad den vej muligvis nemmere kunne få de større klubbers aflagte grej til favorabel pris.

Der aftales møde med indkaldelse af kommunens klubber torsdag den 16. august kl. 17. Palle sender adresserne på klubberne, Jette sender invitationerne ud med indbydelse til en rotur, samt lidt mad. Jette køber ind til mad. Der inviteres 3 fra hver klub, gerne bestyrelsesmedlemmer.

Klubbens fremtid – lokaler – kontakt til kommunen.
Der har ikke været kontakt til kommunens mand. Efter mødet med de andre klubber tager Steffan og Palle kontakt til kontaktpersonen i kommunen.

Evaluering på forårets aktiviteter siden sidst
Styrmandskurset: Palle B. har ikke sendt liste med indstilling til frigivelse til bestyrelsen. Bestyrelsen meddeler frigivelse til kursusdeltagerne på opslagstavlen. Listen med styrmand opdateres af Palle L-J.
Kajakinstruktørkursus: 3 var af sted i foråret, har fungeret som instruktører. Er et godt aktiv for klubben.
Kajakinstruktion: Meget aktive hold, som allerede har roet en del
Inriggerinstruktion: Kun et par interesserede, tages med på de faste rodage.
Weekendtur med kajak: God tur, tur-udvalget er udvidet, kommer med oplæg til flere ture.
Fyn Rundt: Succes, godt vejr, mange gode oplevelser, folk var efterfølgende lidt ”høje”.

Sommer og eftersommer / -års aktiviteter.
Fænø Rundt: Bent ansvarlig
Kajak å-tur, evt. Odense å: Tur-udvalget
Tour de Gudenå
Standerstrygning 28.10
Generalforsamling 3.10.

Koordinering af Aktivitetsdagen
Palle står for Tri-atlon
Jette står for svømmeprøver
Bent står for grillarrangementet om aftenen.
Umiddelbart forventes ikke så mange. Strømmens medlemmer skal være velkomne. Palle inviterer.

Tour de Gudenå – klubarrangement?
Der er i år en del aktive kajakroer, og vi har chancen for at vinde en kajak, hvis vi stiller %-vis flest op. Det besluttes at yde tilskud på max 3600 i alt eller max. 300 pr. deltager.

Medlemsmøde i efteråret med emner som f.eks. klubbens fremtid, anskaffelse af inriggere, afskaffelse af surfbrædder/optimister?
Det vurderes ikke at der vil være basis for både at indkalde til medlemsmøde og generalforsamling. Ovenstående emner kan diskuteres på generalforsamlingen.

Næste Åreblad
Vil hovedsagligt skulle indeholde billeder samt indkaldelse til generalforsamling. Bent har samlet nogle billeder fra bl.a. Fyn Rundt på www.flickr.com/photos/bent2517. Michael har muligvis også billeder. Steffan laver tekst til billederne. Vedr. generalforsamling er følgende på valg: Anna Marie, Jette og Steffan. De overvejer om de vil genopstille.
Deadline 13. august med udgivelse omkring 1. september.

Næste bestyrelsesmøder, - timing i forhold til aktiviteter, regnskab, generalforsamling
Næste bestyrelsesmøde den 12. september kl. 19
Møde med Middelfartklubber den 16.8. kl. 17