Referat af Bestyrelsesmøde den 12/2 2008

Bestyrelsesmøde d.12.02.08 i Føns Søsportklub.

Tilstede var:
Palle, Hanne, Bent P, Bent B, Søren og Olaf

1:Økonomi:
Palle orienterede om økonomien, herunder at nuværende medlemmer svarer til at vi få kontigentindtægter på ca. kr. 52.000. Der var ingen kommentarer til redegørelsen.

2: Forvaltning af vedtægtsbestemmelserne om privat grej i klubben:
Privat udstyr skal nummereres. Der skal laves en liste, som vedlægges inventarlisten. Listen laves og administreres af Søren og Bent B. Medlemmer som ønsker at have privat grej i klubbens lokaler henvender sig til Søren eller Bent.
For at organisere muligheden for at få et skab som kan låses, skal alle skabe nummereres. Nøglerne inddrages (igen Søren og Bent), og man kan få udleveret en nøgle af Søren eller Bent efter anmodning
Klubbens medlemmer informeres via opslag i klubben og via Årebladet. (Olafs ansvar)

3: Skrotning af materiale:
P.gr. af pladsmangel skal der luges ud i materiale som ikke kommer i brug. Ark, FF og ”Gaffafireren” sættes på salgslisten (Palles ansvar). Modtager vi ikke nogen respons inden udgangen af april 08, har Søren og Bent lov til at foretage en ”motorsavsmassakre” (efter at genbruge hvad der kan til reservedele)..
Surfbræt stuves af vejen. Hvad vi skal med disse, afgøres om ca 10 – 12 måneder, når vi kan bedømme om de kommer i brug.

4: Klubtøj:
Hanne informerede om tilbud. Der blev enighed om at gå ind for farven sort (logo trykkes med hvidt). Vi blev ligeledes enige om at orientere klubbens medlemmer (Hanne) via næste nummer af Årebladet, således at der kan tages modeller hjem til at prøve og bestille efter ved standerhejsning 08.

5: Pædofiliattester:
Anmodning om attester blev udfyldt af bestyrelsen og vil blive indsendt til politiet. Instruktører vil løbende blive kontaktet for at få lignende attester.

6: Arrangementer:
Vintergåtur. Ca. 20 fremmødte. Alle var tilfredse. Arrangementer vil blive gentaget.
Roinfo d. 22.01.08. Information om mødet vil blive ophængt i klubben (Palle).

7: Svømmehal:
Der vil være mulighed for at organisere første del af kajakinstruktionkursus i svømmehallen i Fredericia Skolen (tidligere døveskolen). Bent og Mette er ansvarlig

8: Information stående udvalg:
Kajakudvalg: Foreløbig 9 tilmeldte til instruktion i 2008 sæson.
Åreblad: Deadline for næste nummer er 27.03.08. Bladet vil blive sendt medio april 08.
Annoncepriser i Årebladet vil fremovervære: 1/1 side: kr. 2000, ½ side kr. 1500, ¼ side kr.800, 1/8 side kr. 500 pr. år = min. 3 blade. Annoncer tegnes udelukkende gennem Hanne

Materialeforvalter: Ny (næsten) flagstang er leveret. Palle bestiller ny stander for 2008.02.14
Roudvalg: For DFfR vil der være Kredsgeneralforsamling 26.02.08 og landsmøde d. 08.03.08.
For DKF er datoen for kredsmødes p.t. ukendt, men landsmøde er d. 30.03.08
Medlemsstatus: Der er registreret 4 nye medlemmer.

9: EPP system:
Vil tilpasser vor kajakinstruktion til EPP2 (udgifter og bevis vil blive indkalkuleret i kursusgebyr) Palle har reglerne. Ligeledes stiler vi mod at afholde en EPP3 prøve i 2008.

10 Evtl.:
Prisen for sommerskolen i 2008 blev sat til kr. 3000
Palle orienterede om arrangementet ”ro-rundt Danmark 2008” d. 20-22/ 06.08. Om vi skal hæfte andre arrangementer på denne weekend vil blive drøftet på næste bestyrelsesmøde.
Palle orienterede om en grønlandskajaktur og mulighed for en filmaften om turen. Vi udskyder spørgsmålet til efteråret 08.
Mini triathlon 2008 vil blive drøfter på næste møde.

Næste bestyrelsesmøde er d. 25.03.07. Vi sigter mod at holde det i klubben (såfremt vejrliget tillader det)