Referat af bestyrelsesmøde den 12/10 2005

Tilstede: Torben, Palle L, Karsten, Anne Marie, Michael (delvis) og Helle
Fraværende: Peter

Konstituering af bestyrelsen:
Formand: Torben Rasmussen
Kasserer: Palle Lund-Jensen
Sekretær: Helle Fredskild

Arbejdsfordeling
Det blev besluttet at alle inden næste møde komme med input til liste med opgaver/ansvarsområder, som skal udføres i klubben. Listen sendes til Torben senest en uge før mødet.
Michael fortsætter som webmaster og forbliver på bestyrelsens mailingliste. Ting som ønskes på hjemmesiden sendes til Michael som en tekstfil.

Materialeklargøring
Karsten kontakter en håndfuld af de mest materialekyndige medlemmer for at sikre, at der på bådklargøringsdage altid er mindst en tilstede, som ved hvad der skal gøres. Det foreslås, at der laves en logbog med status for klargøringen.

Overdragelse af formandsposten
Michael og Palle ændre adresse og prokura hos pengeinstitutter, kommune, kredse og forbund. Klubbens officielle postadresse bliver formandens adresse. Øvrige adresseændringer finder sted efterhånden, som post modtages.

Mailinglister
Michael ændre mailinglisterne vedr. bestyrelsen, formand og kasserer efter aftale. Desuden undersøger Michael mulighederne for at oprette en mailingliste, som går til alle medlemmer.

Næste møde:
Næste møde afholdes 16. november kl. 19.00 hos Torben. Følgende punkter skal bl.a. drøftes:
Børneattester
Økonomi – herunder lejemål/lejekontrakt
Fordeling af ansvarsområder/opgaver
Planlægning af 2006

Referent
Helle