Referat af bestyrelsesmøde den 15/3 2006

Tilstede: Torben, Peter, Karsten, Palle, Anna Marie
Afbud fra: Helle

Børneattester:
Blev afleveret til Torben, som sender ind. Der mangler fra Helle og Kurt.

Diverse:
Peter ønsker ændring af sin mailadresse, sender selv ændring til Michael

Torben formidler at klubben får en rubrik i  bladet: Samvær og Fritid, som husstandsomdeles.

Melfar Posten er i øjeblikket i gang med en artikelserie om mindre sportsklubber. Vil også lave et indlæg omkring vores klub. De ønsker frisk billede materiale, kan evt. selv sende fotograf, men vil gerne have noget med aktivitet på vandet. Palle og Anna Marie sender egnede fotos til jach @ fyens.dk.

Billeder, som har medlemmers interesse, skulle have en plads på hjemmesiden. Det er tidligere blevet aftalt. Vi spørger webmasteren, hvordan det går med det.

Indberetning til Nr. Åby kommune
Palle sender regnskabet ind, skal være underskrevet af kasserer og revisorer. Skal gøres inden 1. april, således at vi fortsat er tilskudsberettigede.

Medlemsmødet
Det er vigtigt med et stort fremmøde til mødet den 1. april, da vi ønsker en bred diskussion. For at sikre størst muligt fremmøde, vil bestyrelsesmedlemmerne en uge før, altså i weekenden 25. og 26. marts tage kontakt til samtlige medlemmer. Pr. telefon opfordres til fremmøde og til at skrive emner ned og medbringe disse til mødet. Palle opdeler medlemslisten mellem bestyrelsen, mailes til os, så alle ved, hvem de skal kontakte. 

Bestyrelsens emner:

1. Velkomst ved Torben
2. Hvordan hæves aktivitetsniveauet
3. Rekruttering af nye medlemmer v/ Palle
4. Istandsættelse af både
5. Evt.

Ad 2. Aktivitetsniveauet hæves:
Hvordan øges roaktiviteten.
- Faste rohold sammensættes?
- De faste rodage – hvordan skal de afvikles?
- Andre forslag som kan hæve roaktiviteterne?

Tilslutningen til sociale arrangementer
Forslag til sociale arrangementer ud over dem vi allerede har planlagt:
- Tur til værftet i Grejsdalen
- Ture til andre klubber
- Teknik korrektionsdag i eget regi/DFFR
- Overnatningsture
- Fælles roture i fremmede farvande
- Grejfremvisning / salgsudstilling
- Svømning

Hvad synes de fremmødte kunne være interessant?

Ad 3. Medlemsrekruttering
- Kan vi sammen gøre noget for at øge medlemstallet.
- Modtagelse af nye klubmedlemmer, hvordan gør man det bedst?
- Åbent hus – på en dag hvor der ikke er andre aktiviteter
- Kajakinstruktionen ændres til ikke blot at være rettet mod frigivelsestidspunktet, men mod at medlemmet introduceres til faste rodage, som en videre aktivitet. 

Ad 4. Bådistandsættelse
Organisering af flere istandsættelsesdage – deltager tilmelding

Praktiske foranstaltninger:
Palle og Peter medbringer ekstra klapstole.
Palle (og evt. Peter) medbringer gasovne.
Peter medbringer sodavand/øl/kaffe og engangskrus.

Der tages referat på mødet.

Aktivitetskalenderen
Ikke yderligere drøftelse før efter medlemsmødet. Den nuværende kalender lægges på hjemmesiden af webmasteren.

Regnskab
Der er ikke de store bemærkninger til regnskabet. Der er to som har indbetalt kontingent uden at opgive navn eller medlemsnr. Budgettet for vandafgifter holder ikke vand. Det blev overskredet allerede sidste år og vil derfor bliver yderligere overskredet i indeværende år. Ingen likviditetsproblemer.

Post
Torben modtager en del forskelligt post. Har det almen interesse, lægges det i klublokalet til medlemmerne.

Mødeaktivitet
Palle er valgt ind i Friluftsrådet, hvor der er en del penge, som fordeles hvert år. Næste gang der er møde, falder sammen med generalforsamlingen i Fyns Kredsen i Kano og kajakforbundet. Det ventes kredsen nedlægges. Der fortsættes med klubsamarbejde bl.a. i ungdomsrækkerne på mere uformelt plan. Palle spørger om der er andre som vil deltage i generalforsamlingen.

Næste møde
Onsdag den 19. april kl. 19 hos Anna Marie
Emner til mødet:
Kajakinstruktion
Opfølgning fra medlemsmødet
Standerhejsningen den 30. april