Referat af bestyrelsesmøde den 16/1 2006

Tilstede: Torben, Palle L, Peter, Karsten, Anne Marie og Helle

Gratis båd fra Middelfart Roklub
Båden, som Middelfart roklub har tilbud klubben er i så dårlig stand, at vi har takket nej.

Fonde
Anne Marie og Torben har fundet en række fonde og søger når tid er. Har pt. søgt ”Småklubber i Nr. Åby” og Fionia bank.

PR- og sponsorer
Mulighederne for sponsorering blev drøftet. Palle laver udkast til en sponsoraftale samt lave en liste med mulige sponsorer til næste møde.
Se evt. www.roklubbenlillebaelt.dk for forslag til sponsoraftale. 

På næste møde tages medlemshvervning og informationsmateriale op. Torben laver et revideret udkast til folder færdigt og kontakter evt. Michael for billedmateriale. 

Helle har lavet et udkast til ny struktur og hjemmeside. Ingen kommentarer, så Helle tager kontakt til Michael for at høre om han vil lave en opgradering af siden. 

Økonomi
Palle gennemgik regnskabet, som ikke har de store afvigelser ift. budget. Følgende blev dog nævnt:
- Penge vedr. Palles kursus er blevet refunderet
- Afregning på el/vand kr. 900 mere end budgetteret
- Afregner skyldigt beløb vedr. ombygningen (var hensat i gammelt regnskabsår.
- Forventer ingen likviditetsproblemer indtil kontingentbetaling. 

Børneattester
Børneattester hentes på dif´s hjemmeside på adressen www.dif.dk/paedofili
Alle i bestyrelsen udfylder og medbringer attesten til næste møde. Desuden bør Michael B og Kurt udfylde. Helle kontakter Michael og beder ham udfylde.

Svømmehal
Der fastsættes en dato sidst i maj, så nye (og gamle) medlemmer kan aflægge svømmeprøve. Lægges evt. ind som en fast del af instruktionen. 

Kontakt fra DFfR
Torben er blevet ringet op fra DFfR og spurgt om vi kan bruge foreningen. Torben melder tilbage for at høre, hvad DFfR kan tilbyde evt. i forbindelse med medlemshvervning. Evt. dato meldes tilbage til bestyrelsen. 

Aktivitetskalender
Følgende aktiviteter er pt. fastlagt og bringes i det kommende Åreblad:
- Faste rodage for både kajakker og inriggere: Onsdage kl. 18.30 og søndage kl. 10.00
- Standerhejsning 30. april. Kl. 10-12 oprydning og klargøring. Kl. 12 standerhejsning, frokost og rotur.
- Medlemsmøde 1. april kl. 13.30
- Fænø rundt 17. juni kl. 9.00
- Grillaften 15. juli
- Måneskinstur 9. august
- Informationsdag for nye medlemmer ( primo maj)
- Svømmehal
- Bådklargøring (datoer følger)

Ideer til øvrige arrangementer:
- Teknik/fejlfindingsdag
- Besøg af Strømmen
- Rodag i fremmed rofarvand
- Jubilæumsarrangement
- Standerstrygning
- Optimist instruktion

Klublokale
Forventes færdigt til sæsonstart. Brugt gulv efterlyses hos nedbrydningsfirma. 

Nyt Åreblad
Helle har lavet udkast til nyt Åreblad og opsætter næste udgave, som skal sendes ud inden 15. februar sammen med girokort.
Indhold:
- Referat generalforsamlingen – hentes på hjemmesiden
- Kontigentsatser – Palle
- Aktivitetskalender – Helle
- Bådklargøring – Anne Marie
- Formandens side – Torben
- Konstituering af bestyrelsen – Torben
- Medlemsmøde/nye medlemmer – Karsten
- Svømning – Torben
- Opsætning af måler – Palle 

Deadline 27. januar. Anne Marie sender billeder til Helle. Helle printer labels til kuverter. Peter kopierer Årebladet og sender ud.

Brev fra Palle B
Torben skriver et brev til Palle B om, hvad vi har gjort i fbm. lukning for vandet. Palle L kontakter Palle B for at aftale et møde sammen med Torben.

Næste møde:
Næste møde holdes den 8. marts kl. 19.00 hos Peter

På næste møde skal der bl.a. drøftes:
- Instruktion/nye medlemmer
- Medlemsmøde
- Jubilæumsaktiviteter
- Økonomi
- Arbejdsfordeling
- samt punkter fra dette referat.

Referent
Helle