Afbud fra Anne Lise og Palle W.
1: Kassererens fremlæggelse af regnskab og udkast til budget for 2005,
herunder fastlæggelse af næste års kontingent.
Regnskabet viser et underskud på ca. 4.500kr, hertil skal lægges ubetalte
regninger for ca. 5.000kr, vedr. reparation af bro og el.
Vi finder elregningen for høj, MB opsætter måler og vi fjerner det gamle
køleskab.
Underskuddet skyldes hovedsageligt udgifterne til de nye toiletter og bad, ca.
11.000 kr. meget billigt, takket være en flot indsats af mange af klubbens
medlemmer - tak for det.
De budgetterede driftsudgifter er højere end de forventede indtægter, . derfor
foreslår bestyrelsen følgende:
- Portoudgift begrænses ved at overgå til e-mail i videst muligt omfang
- kontingentet sættes ca. 10 % op (børnekontingent uændret)
2: Valg til bestyrelsen:
Følgende er på valg i år: Peter, Palle og Anne-Lise. Derudover er Ingrid på valg
som suppleant, Claus Qvitzau som revisor og Claire Qvitzau som revisorsuppleant.
3: Revision af klubbens vedtægter.
En jurist fra Dansk Sejlsport har gennemlæst og kommenteret vedtægterne. Vi
foreslår revision af vedtægterne ihht. hans anbefalinger.
4: Formandens beretning:
Michaels udkast diskuteres.
5: Kontingentindbetaling:
Der har været tiltagende flere der ikke betaler kontingent i tide. Det betyder
at der skal udsendes rykkerbreve og nogen gange også efterfølgende direkte
kontakt, for at inddrive kontingent. Det aftales at vi fremover holder os til
vedtægterne mht. rykkergebyr og ophør af medlemskab.
6: Indkøb af nye både/grej.
vi skønner at der er behov for en sejlklar 4-er mere og en ekstra kajak
Olav går på jagt efter en brugt 4-er og vi stiler efter at få "Gaffa4-eren"
sejlklar til foråret
7: Nye aktiviteter til næste år.
Hvad skal der til for at understøtte aktiviteterne?
Kurser?
Styrmandskursus, Palle B, Allan og Helle er mulige instruktører.
Optimist, MB påtager sig denne opgave.
Ansøgning fra Anette og Palle L-J om instruktørkursus i kajak imødekommes, under
forudsætning af at budgettet godkendes på generalforsamlingen, hvilket betyder
at vi vil satse på 2 til 3 kajakhold til næste år. Ditte organiserer og
inddrager Anette og Palle L-J.
Sikkerhedskurser, MB organiserer.
Surf ??
Vinteraktivitet,
Svømning organiserer Ditte.
Istandsættelse af både - Peter organiserer.
Optimist teori - MB organiserer.
Tur til Havkajakken - MB organiserer.
Tur til værft - MB organiserer.
Indretning af klublokale - Hans Skjøde organiserer
Medlemsorienteringsmøde i april - MB organiserer.
Styrmandsdag i april - MB organiserer.
8: Indretning af bådehus.
Stefan Herrik har lavet et forslag til drøftelse.
Nøglesystem drøftes på generalforsamling
9: Status på ansøgninger.
Vi har én indsendt til Friluftsrådet om 28.500 til kajakker
Vi har én til TRYG om følgebåd, 14.000 kr.
Vi vil sende en til Odense Børnehospitals fond, om 2 optimistjoller.
10: Rengøring og fjernelse af affald af bådehus.
Er et problem, vi er ikke tilmeldt renovation, er alt for dyr.
Vi beslutter at fjerne den store skraldespand og bruge en lille og så appellere
til at medlemmerne tager deres skrald med hjem.
11: Invitation og aktiviteter til Standerstrygningen.
MB arrangerer.
12: Diskussion vedr. klubbens fremtid. Se Dittes fremsendte mail.
Punktet sættes på dagsorden til generalforsamling og Ditte Kommer med et oplæg
til diskussion.
13: Kaskoforsikring af både.
Palle Wang sender notat. Udsættes.
15: Brev fra Palle Blink vedr. anvendelse af det grønne område til besøg fra
andre klubber.
Vi tager Palles brev til efterretning og mener at det er Palle Blinkenbjerg der
har kompetencen til at give tilladelse til eller afslå at ikkemedlemmer bruger
det grønne areal, og det er bestyrelsen der giver/afslår tilladelse til brug af
bådehus.
Evt.
Der udarbejdes inventarfortegnelse ved Standerstrygningen, værdiansættelsen
foregår i løbet af vinteren.