Referat af bestyrelsesmøde den 16/11 2005

Tilstede: Torben, Palle L, Peter, Karsten og Helle
Afbud fra: Anne Marie

Status bådvedligehold:
Vedligehold på bådene er indtil videre stoppet for vinteren. Der efterlyses varmelamper, så der kan arbejdes vinteren igennem.
Jesper og Erling er på kursus i den kommende weekend.
Jesper står for indkøb af materiale og værktøj til bådvedligehold. Dog max kr. 2.000. Palle giver Jesper besked og beder ham melde ud, når der igen er arbejdsdag.
Målet er at have 2 stk. 2-åres og 1 stk. 4-åres klar til sæsonstart. (Og gerne startet på endnu en 4-åres)

Lokaler og plads:
Palle lukker for vandet inden det bliver frost. Ved hård frost i en længere periode fjernes måleren.
Lokalet skal gøres færdig. Peder kontakter Hans.
Lejekontrakten vedr. lokaler tages op senere.
Helle giver Michael besked om at tilføje postadressen på hjemmesiden

Frigivelser:
Bent har søgt om frigivelse til at ro kajak om vinteren. Torben giver Bent besked om at det er OK. Det skal dog understreges, at han skal ro langs kysten og bære redningsvest.

PR- og sponsorer:
Afslag fra Friluftsrådet på ansøgning. Forventer svar fra Albanifonden indenfor nærmeste fremtid.
Palle af på ny søgt Friluftsrådet om kajaktilskud.
Torben og Anna Marie sætter sig sammen og  undersøger og sender ansøgninger afsted  inden næste møde. F.eks. Støtteforeningen til småklubber i Nr. Aaby, Fioniabank, Tuborgfonden, OUH’s børnefond og Middelfart Sparekasse. I forbindelse med ansøgningerne skal klubbens 10 års jubilæum nævnes.

Mulighederne for sponsorering blev drøftet. Palle laver udkast til en sponsoraftale samt lave en liste med mulige sponsorer til næste møde.
Se evt. www.roklubbenlillebaelt.dk for forslag til sponsoraftale.

På næste møde tages medlemshvervning og informationsmateriale op. Torben laver et revideret udkast til folder og kontakter evt. Michael for billedmateriale.

Hjemmeside trænger til et løft. Helle tager et kig på siden og laver et forslag til nyt design og struktur. Michael stadig webmaster.

Næste Åreblad sendes ud ultimo januar med plan for det kommende år, orientering om kontingent, nyt fra bestyrelsen og generalforsamlingsreferat. Helle laver forslag til nyt blad.

Økonomi:
Palle skal have fuldmagt til banken. De tilstedeværende underskrev papirerne.
Palle gennemgik regnskabet, som ikke har de store afvigelser ift. budget.
Palle tager kontakt til forbundet ifm. fejlagtig regning for instruktørkursus samt for at høre, om de resterende gratis kurser kan overføres til næste år.

Eventuelt:
Peter spørger Ditte om børneattester og svømmehal.
Når referatet er sendt ud skal alle indenfor en uge give deres kommentarer/godkendelse til Helle. Herefter lægges referatet på nettet.

Næste møde:
Næste møde holdes den 16. januar kl. 19.00 hos Karsten.
På næste møde skal der bl.a. drøftes:
Aktivitetskalender
Jubilæumsaktiviteter
Økonomi
Arbejdsfordeling
samt punkter fra dette referat.

Referent:
Helle.