Referat af bestyrelsesmøde den 21/5 2007

Tilstede: Jette, Steffan, Søren, Bent, Anna Marie
Afbud: Palle

Referat:
1. Status økonomi
Økonomien i klubben er meget sårbar, der mangler ca. 8000 kr. i medlemskontingenter i forhold til budgettet.
Den økonomiske situation følges tæt. Der udvises tilbageholdenhed med udgifter, eksempelvis kurser, medlemsaktiviteter, værftrenovering mm.
En stor procentdel går til husleje. Sammenligninger med andre klubber i Ny-Middelfart kommune giver forståelse for, at de har bedre råd til nyanskaffelser og vedligehold. I Strib svarer kontingentet stort set til vores, men udgiften til husleje udgør 300 kr./md. Bør indgå i forhandlinger med kommunen, som har været med i fastsættelsen af huslejen.
En mulighed til næste år kunne være at forlange forhøjet kontingent eller deltager gebyr for deltagelse i instruktionsforløb, således at der ikke udelukkende betales normalt kontingent det år man modtager instruktion.
Generel forhøjelse af kontingentet kan betyde øget afgang af medlemmer og dermed ikke en bedre økonomi.

2. Status fra materialeforvalter
Alle inriggere er utætte. Exelsis er nogenlunde tæt, 62’eren er meget utæt, Naveren er skadet, der er trådt igennem et bundbræt, skal repareres. Det er således efterhånden nogle meget slidte både vi har, trænger til udskiftning.
Singlesculleren er klar til at montere.
Der skal købes nye nødblus, er udløbet på datoen. Søren sørger for dette.
Optimist jollerne bør forsøges solgt, ingen bruger dem og de bliver ødelagte af at ligge ubenyttede hen. Klubben bør koncentrere sig om henholdsvis inriggere og kajak.

3. Status lokaleansvarlige
Der er generelt ryddet op i hallen. Flot arbejde. Der ligger fortsat noget byggemateriale, kan fjernes med undtagelse af enkelte fliser til evt. reparation. Hans Skjøde kontaktes om han vil have overskydende materialer.
Surfbrædderne bør fjernes, da de optager plads
Der har været forespørgsel om mulighed for plads til privat kajak, umiddelbart har vi ikke nogen pladser, før der ryddes op eller laves flere hylder. Vi bør have en klar politik for muligheden opbevaring af private fartøjer i klubben.
I klublokalet er der ved at blive malet, færdiggøres efter pinse. Malingen slap op efter 1½ omgang. Gamle reoler kasseres og de fine Montana reoler sættes op. Det bliver efterhånden et brugbart lokale.

4. Status igangsatte aktiviteter
Palle har styr på arrangementet med Strømmen 6. juni og Fyn Rundt stafetten.
Der er sommerskole 2. – 13. juli
Aktivitetsdagen er der også rimeligt styr på. Bent køber 1 kasse øl og sodavand til salg.
Kajakinstruktion er i gang. Der er to som har vist interesse for inriggerinstruktion, tages med onsdag og søndag.

5. Evaluering standerhejsning
25-30 mennesker mødte op. Næste år skal der ikke være arbejdsdag samme dag, der bør satses på at komme en tur på vandet og tage sig af nye medlemmer. Tidspunktet bør udskydes til kl. 11-13, da tiden blev for lang inden standerhejsning.

6. Klubbens fremtid
Klubbens fremtid bør drøftes med kommunens konsulent. Palle er kontaktperson.

Ideer til udvikling af klubben:

• Undersøgelse af mulighed for at få en udstationeret inrigger fra Dansk forening for Rosport til at ligge i klubben. Jette undersøger på nettet.
• Samarbejde med højskolen: Hvis højskolen ønsker at samarbejde med klubben, må de formodes at henvende sig. Klubbens faciliteter eller materiel kan ikke benyttes uden medlemskab. Der kan forhandles institutionsmedlemskab med bestyrelsen, hvis dette ønskes. Pris fastsættes i forhold til forventet antal brugere mm. Sidste år var der ikke-medlemmer som benyttede klubbens faciliteter. Der fastsættes et gæstekontingent på 50 kr./tur.
• Etablering af seniorroning og søgning af midler til dette gennem Pensionistsamvirke.
• Firmaroning.
• Kontakt til andre klubber er vigtigt. Kan give evt. give mulighed for at købe større klubbers aflagte inriggere til favorabel pris. Giver ligeledes inspiration til udvikling og drift. Vi vil starte med at invitere Middelfart kommunes roklubbers bestyrelser til en frokost. Jette laver invitation til 12. august kl. 12 til 15. Senere kan etableres kontakt til Bogense, Fåborg, Assens.

7. Kommunikation imellem møderne
E-mail er udmærket. Ikke alle ser disse lige hurtigt, hvis der ønskes hurtigt svar må der ringes rundt.

8. Næste møde
Den 11. juli kl. 19 i klubben. Søren er på ferie.
Opsamling inden aktivitetsdagen er på dagsordnen.

9. Evt.
Ingen punkter.