Referat af bestyrelsesmøde den 22/8 2006

Tilstede: Torben, Palle L, Karsten, Peter og Helle
Afbud fra Anne Marie

1. Generalforsamling
Generalforsamlingen afholdes 4. oktober kl. 19.00 i roklubben.
Palle medbringer 6 stole + varmeovn.
Peter tager øl, vand, engangskopper og småkager med.
Alle medbringer en kande kaffe.
Torben laver indkaldelse med bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter jf. nedenfor. Indkaldelsen udsendes på mail til medlemmer med mailadresse og pr brev til øvrige medlemmer senest den 10. september.
Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne: Bestyrelsen stiller forslag om at indkomne forslag blot skal offentliggøres i klubben inden generalforsamlingen (og ikke udsendes, som de nuværende vedtægter siger).
Palle B’s forslag fra sidste generalforsamling om betaling af 10 års kontingent skal give livsvarigt medlemskab, mener bestyrelsen ikke skal gennemføres.
Torben laver beretningen, som udsendes til bestyrelsen for input inden generalforsamlingen.
På valg er Palle L, Peter og Karsten. Karsten ønsker ikke genvalg. Helle ønsker pr. d.d. at udtræde af bestyrelsen, da hun skal på barsel. Ind indtræder Søren, da han er valgt som suppleant. Karsten orienterer Søren.
Bestyrelsen kontakter mulige emner til bestyrelsen, samt som suppleant, dirigent, revisor og revisorsuppleant.

2. Jubilæum
Der er endnu kun få tilmeldinger til jubilæumsfesten den 23/9. Udvalget ser tiden an indtil planlægningsmødet den 30/8. Udvalget har også en alternativ standerstrygning samt PR omtale i tankerne.

3. Standerstrygning 1. oktober
Tale: Torben
Km-statistik: Palle
Vandrepokaler inddrages af Palle
Resten af dagen planlægges af jubilæumsudvalget.

4. Økonomi
Pæn økonomi jf. fremsendt regnskab.
Palle har været til møde i kommunen om nye tilskudsregler. Det er endnu uvist, hvad disse regler betyder for klubben.
Palle laver forslag til budget for det kommende år. Fremsendes til bestyrelsen inden generalforsamlingen.

5. Forvaltere
Der er ønske om et hus- og båd-udvalg.
Peter lover at kontakte det tidligere nedsatte lokaleudvalg med henblik på at få lokalet gjort færdigt.
Vedr. bådevedligehold ønsker Jesper ikke at være den ansvarlige længere. Han vil dog gerne hjælpe med reparationer. Bestyrelsen foreslår, at der sendes en båd på værft for reparation for kr. 10.000. Torben kontakter Jesper for at få ham til at kontakte værft for at få et tilbud på reparation.
Opfordring til at der udarbejdes logbog på hver båd.

6. Regler for bådudlån
Klubbens regler siger at der skal være klubmedlemmer i bådene. Bestyrelsen har dog mulighed for at dispensere. Ved henvendelse om udlån af både skal Palle L kontaktes. Palle udarbejdes forslag til retningslinjer vedr. udlån af både.

7. Kajakinstruktører
Bestyrelsen kontakter emner med henblik på at sende dem på instruktørkursus.

8. Evaluering af årets aktiviteter
Svingende fremmøde. Kunne ønske større aktivitet fra medlemmerne mht. initiativ og planlægning af aktiviteter.
Næste år skal der sættes ansvarlige på alle aktiviteterne allerede når dagene fastlægges.

9. Frigivelsesregler
Palle udarbejder udkast til regler om frigivelse af børn. Udkast fremsendes til bestyrelsen inden generalforsamlingen og medtages på generalforsamlingen.

10. Eventuelt
Næste Åreblad umiddelbart efter generalforsamlingen.
De børneattester, som er indsendt er alle kommet tilbage uden påtale.
Bestyrelsen dispenserer fra reglerne til roning i fremmed rofarvand til klubturen, såfremt der roes i samlet flok.
Palle L gives lov til at låne Rød kajak med til Tour de Gudenåen. Palle kan reservere den i ugen optil arrangementet.
Næste bestyrelsesmøde aftales på generalforsamlingen.

Referent
Helle