Referat af bestyrelsesmøde den 22/11 2004
Tilstede: Michael Breuning, Palle Lund–Jensen, Karsten Bolding, Olaf Erichsen og Ditte Thinggaard (ref).
Dagsorden: Budget og planlagte aktiviteter.
Der er opstået usikkerhed om klubbens økonomi, bestyrelsen diskuterer sig frem til følgende:
- Forventede indtægter udgør ca. 75.000 kr.
heri er kalkuleret med medlemsfremgang, den vedtagne forhøjelse af kontingent og med tilskud fra kommunen.
- Faste udgifter udgør
ca. 56.000 kr.
- Vi har betalt materialer til reparation af bro 5.800 kr.
Dette betyder at der er 13.200 kr fri til alle øvrige udgifter.
Bestyrelsen er enige om, at det er nødvendigt at afsætte midler til følgende:
Vedligehold af både
(vinterarbejde) 7000 kr.
Vedligehold i sæson
3000 kr.
Indretning af klublokale
7000 kr.
Instruktørkursus
1500 kr.
Rundstykker mm til arbejdshold
600 kr.
Familie arrangementer
1500 kr.
Dette betyder at vi
kalkulerer med et underskud på ca. 7.700 kr., som skal dækkes af klubbens
formue.
Underskuddet skyldes udgifter til toiletter og klubrum, som må anses for at være
engangsudgifter.
Bådvedligeholdelsesgruppen v/ Karsten og byggegruppen v/Peter bemyndiges til at disponere over de afsatte midler.
Indretning af bådehus afsættes der ikke penge til, men kan iværksættes i den udstrækning vi har forhåndenværende materiale.
Låsesystem afsættes der ikke penge til, Michael kontakter forsikringsselskabet for råd og vejledning.
Der fremsendes ansøgninger til fonde.
Der søges til :
- 4 åres inrigger med styrmand, nypris ca. 160.000 kr., en god brugt kan måske
fås for 30 – 40.000 kr.
- Kajak
- Optimistjoller
- Følgebåd
Vi prøver at sælge de både vi ikke vil gøre i stand plus det ene ”badekar”.
Karsten + vedligeholdelsesgruppen vurderer hvilke både der skal sættes til salg. Tilbage skal være 2 4’er og 3 2’er. Michael sælger badekarret.
Ved næste møde i januar skal vi planlægge aktiviteterne i 2005