Referat af Bestyrelsesmøde den 23/3 2009

Tilstede var: Hanne, Palle, Mette, Søren, John, Olaf, Bent

1: Økonomi:
Middelfart kommune har nedsat vore lokale- og medlemstilskud, hvilket medfører en reduktion af tilskud for 2009 på ca. kr 7500.
Bestyrelsen underskrev tilskudsregnskabet til Middelfart kommune.

2: ”Siden sidst”:
Mette forsøger at få varmtvandsbeholder m. automat sar op inden udgangen af April 09
På generalforsamlingen i Fynskredsen i DFfR (Palle + Olaf deltog) blev det oplyst at der vil blive arrangerer en stafet Fyns rundt 19-21 juni 09.
Bådudstilling i Odense d. 25/26 April 09
Palle refererede om sit møde (med Michael B) i kredsen i Kano+kajakforbundet. Har ansøgt om tilskud for klubbens 2009-aktiviteter.

3:Klargøring:
Fra d. 04.04.09 påbegyndes klargøring af både.
Bådebroen søsættes i April 09. Under Sørens kommando.
Sæssonstartmøde d. 16.04.09 kl. 19.00: Palle
Standerhejsning 26.04.09, ansvarsfordeling:
Kaffe + rundstykker og flagstang: John
Opslag om standerhejsning m. program: Mette / Hanne
Standerhejsning kl. 10.30 m. sang: Olaf
Ny stander: Palle

4: Information stående udvalg:
Kajak: Vi har tilmeldinger til 2 kajakhold a 8 personer (4 instruktører pr. hold)
Svømmehal 19/25 April: Bent er ankermand.
Opgradering ag instruktører: Opslag i klubben om hvem der er interesseret med henvendelse til Bent.
Åreblad: Opsang fra Hanne: Skal bladet bestå skal der komme flere indlæg og de skal komme rettidige! Resten af bestyrelsen lovede bod og bedring. Næste deadline er 1.06.09 til et blad der udkommer ca. 15.06.09
Klublokale: Rengøring d. 25.04.09. Der blev udtrykt et ønske om at klubbens kajakker, lige som de private, får en fast plads.
Materiale: Ingen kommentarer.
Inrigger: Palle laver et oplæg (undersøger) om hvordan vi kan lave et opfølgningskursus af inriggerinstruktører.
Fonde: Fioniafonden har givet os kr. 10.000 til nyt materiale.

5: Medlemskommunikation:
Kommunikationen via hjemmesiden er for tung og for kedelig. Vi har problemer med at få vor hjemmeside opdateret bl.a kommer referater for sent på
Opslagstavle i klubben: Vi blev enige om en bedre opslagsdisciplin fremover

6: Fællesarrangementer i Middelfartkommune:
Olaf orienterede om arrangementet 22.08.08 Lillebælts Blå Bånd. Vi er blevet bedt om at meddele arrangørerne om hvor mange hjælpere vi kan stille med. Der kommer opslag i klubben om arrangementet .
Palle orienterede om et ½ maraton i Maj 09 hvor man ligeledes ønsker hjælp. Palle laver opslag

7: Aktivpokalen. Der efterlyses bedre udvælgelsesregler fra indstifteren af pokalen, før bestyrelsen vil tage stilling til om den kan vælge en person der er værdig til at modtage pokalen.

8: Ønskeliste;
Bestyrelsen besluttede at der købes:
1 st. kaffemaskine (maksbeløb 400 kr. ). Ansvarlig John
1 st. stige. (maksbeløb 400kr. Ansvarlig Søren
1 stk. kajakvogn.( Maksbeløb 800 kr.) Ansvarlig Søren/Bent
2 stk. kajakker. Maksbeløb kr. 12.000,- per. Båd. Ansvarlig Søren/Bent
7 stk. vingepagajer. (Maksbeløb 8400). Ansvarlig Søren/Bent

9 : Evtl. : Ingen kommentarer.