Referat af bestyrelsesmøde den 24/1 2007
Tilstedeværende: Bent Berthelsen (BB), Jette Erichsen (JE), Palle Lund-Jensen (PLJ), Søren Rasmussen (SR), Anna Marie Skovgård (AMS)Fraværende: Steffan Herrik (SH) (afbud)Referat:
1. Referat fra mødet med Palle Blinkenberg
BB, JE og PLJ holdt møde med Palle Blinkenberg (PB) mandag den 22.1. Der blev
lavet et tillæg til lejekontrakten vedr. gulvvarmen, hvor det fastslås at PB
etablerer og sørger for frostfrie vandinstallationer. Der blev ligeledes
underskrevet en hensigtserklæring om forlængelse af lejekontrakten.
PB fremførte ønsker om isolering af baderummet i form af fuger og dørkarm
omkring døren, og et ekstra lag isolering på loftet. BB vil forestå dette
arbejde – søndag den 28.1. kl. 10.
PB mente der burde være mere dialog mellem Båring højskole og Søsportsklubbens bestyrelse. Bestyrelsen mener ikke, PB skal formidle et ønske om dialog, er der ønsker om dialog fra højskolens side kan de til enhver tid henvende sig. Tidligere bestyrelse har afholdt møde med højskolen, hvor højskolen blev opfordret til at udforme et oplæg til en samarbejdsaftale, hvilket ikke er sket.
PB udtrykte desuden, at han ikke længere ville
fremsige gamle krav om flytning mm.
2. Lokaler/faciliteter i fremtiden
I henhold til beslutningen på den ekstraordinære generalforsamling vil
bestyrelsen undersøge mulighederne for alternative placeringer af klubben. Vi
vil forsøge at komme i dialog med den nye kommunes forvaltning, som har en
kontaktperson (Torben Andersen) for foreninger i kommunen. Vi vil starte
forsigtigt med at komme med høringssvar til den udsendte visionsplan. JE
udformer et udkast, indeholdende punkter omkring sikring af alsidig benyttelse
af kysterne til friluftsaktiviteter, samt kystnære aktiviteter. Udkastet mailes
rundt inden indsendelse til kommune senest 19.2. I løbet af foråret vil vi bede
om møde med forvaltningens mand, hvor klubbens situation kan fremlægges.
3. Fastlæggelse af kalender 2007.
| Aktivitet | Dato | Ansvarlig |
| Klargøring af både | ? | SR |
| Pontonbroen klargøres og isættes | ? | SR |
| Standerhejsning | 6.5. | JE og AMS. PLJ trykker sange og bestiller stander. |
| Standerstrygning | 28.10. | JE |
| Generalforsamling | 3.10. | Bestyrelsen |
| Grillaften | 14.7. aften | BB |
| Triatlon | 14.7. eftermiddag | PLJ |
| Svømmeprøver | 14.7. eftermiddag | JE |
| Instruktion inriggere | ? | SH (spørges) |
| Instruktion kajakker | Start uge 19 | PLJ |
| Fælles afslutning på instruktion | ? | PLJ |
| Rodage |
Onsdage: 9.5.-26.9. Søndage: 13.5.-28.9. |
|
| Fyn rundt stafet med inrigger | 8.-10.6. | PLJ |
| Fænø rundt | August | BB |
| Styrmandskurser | ? | JE aftaler med Palle B. |
| Strømmens pølsetur til Føns | 6.6. | PLJ |
| Kajaktur på å | ? | PLJ kontakter sidste års arrangører |
4. Årebladet.
Udgives primo april. Deadline for indlæg den 17.3. Helle Fredskild kontaktes
for layout (PLJ).
Indhold/ Ansvarlig:
Kalender: AMS
Bådklargøring: SR
Fyn rundt stafet: PLJ
Instruktionstilmelding: PLJ og SH
Styrmandskursus: JE
Kontingent: PLJ
Standerhejsning: AMS
Aktivitetsdag: JE
Fælles afslutning instruktion: PLJ
Nøgler: PLJ
Bestyrelsessammensætning: AMS
Annoncer: ?? PLJ kontakter Helle Fredskild, om hun kunne tænke sig at stå for
det.
5. Opgavefordeling i bestyrelsen
Kontakt til udlejer: BB
Kontakt til kommunen: PLJ
Husforvaltere:
Klublokalet: JE
Hallen og udenomsareal: BB (i samarbejde med SR)
Materialeforvalter: SR
Nye medlemmer: PLJ
6. Status regnskab
Ingen større poster siden sidst.
Regningen for kajakkerne, som blev indkøbt sidste år er nu kommet. Er bogført i
sidste års regnskab.
Bent P, Ditte og Peter Thinggård er tilmeldt kajakinstruktion.
Reglerne for tilskud i den nye kommune er endnu ikke blevet tilsendt som lovet.
PLJ har rykket for disse. Forventes at have lidt negativ konsekvens for klubben.
7. Evt.
2. og 3/2. er der et miljøseminar arrangeret af forbundene omkring
søsportsaktiviteter. PLJ deltager
24. og 25/3. er der årsmøde i kano- og kajakforbundet.
Næste bestyrelsesmøde den 26/3. kl. 19 hos JE, Rudvej 6
Referent AMS