Referat af bestyrelsesmøde den 25/10 2006

Tilstede: Palle Lund, Bent Pedersen, Torben Rasmussen, Søren Rasmussen, Anna Marie Skovgård.
Afbud: Peter Thinggaard

1. Konstituering

Materialeforvalterens opgaver:
Samle informationer om bådenes stand både i rosæsonen og uden for sæsonen.
Træffe beslutning om hvilke skader, der skal udbedres straks.
Iværksætte nødvendige reparationer.
Planlægning af vinterklargøringen.

2. Bådklargøring

Naveren har ikke roet så mange km., siden den blev lakeret. Denne undlades lakeret i denne vinter.
En af toerne får den ”store” tur, med reparationer og lakering i indeværende vintersæson.
Søren kontakter Jesper/Erling, således at de sammen kan se på om lokaler hos Jørgen Eskildsen, kan anvendes til lakering.
Søren planlægger vinterens gøremål og kontakter medlemmer, som kan være med i klargøringen, evt. opdelt i hold. Palle udsender seneste medlemsliste til bestyrelsen.

3. Styrmandskursus

I næste Åreblad vil der blive annonceret med styrmandskursus, som skal afvikles i indeværende vintersæson.
Torben kontakter Palle Blinkenberg for nærmere aftale, når vi har tilmeldingerne.

4. Klublokale – herunder ansøgning til Lokale- og anlægsfonden

Peter er tovholder på, at klublokalet er færdiggjort medio november, som aftalt på generalforsamlingen.

På Lokale- og anlægsfondens hjemmeside kan læses, at de kun støtter projekter over 100.000 kr., og at der skal nøje beskrivelse med tegninger mm. af projektet. Det er derfor ikke realistisk, at vi søger fonden til klublokalet.

5. Kontingent – harmonisering af familie og seniorkontingent

Der var forslag på generalforsamling vedr. nedsættelse af familiekontingentet, så det nærmer sig seniorkontingentet. Bestyrelsen mener, at der allerede nu gives en god rabat på familiekontingentet, da det er mindre end to seniorkontingenter. Vi vil derfor ikke forslå yderligere reduktion.

6. Regelsættet for klubben

Palles udsendte forslag til reviderede regler drøftes.

Vedr. pædofiliattester besluttes, at alle med instruktørret og bestyrelsesmedlemmer skal have en attest. Dette er nemmest at administrere, ligesom det sender et klart signal om klubbens holdning.

Vedr. dagligt rofarvand, er der enighed om at bevare nuværende grænse. Medlemmerne opfordres til at søge langtursstyrmandskursus (for egen regning) og på den måde få mulighed for evt. at ro til Fænø Kalv. Der skrives i Årebladet om denne mulighed.

Palle udsender revideret regelsæt til korrekturlæsning.

7. Kajakinstruktør kursus

Af forskellige årsager er der ingen tilmeldte til kurser i dette efterår.

Der er både et grundkursus og et instruktørkursus, som kan søges.

Bent kontakter de medlemmer, som kunne tænkes at ville deltage (Ditte, Birgit, Morten S.) og tilmelder til kurserne, når disse annonceres på Kano- og Kajakforbundets hjemmeside.

8. Økonomi, herunder ansøgninger

Palle sørger for at de nødvendige papirer (CVR-nr og Nem-konto) er i orden, så kommunen kan udbetale tilskud.

Økonomien ser ok ud pt..

Ansøgninger: Torben søger Thule trailer 15.000 kr. til færdiggørelse af klublokalet.

Torben laver oplæg til brev til lokale firmaer/forretninger, som kunne tænkes at ville ”sponsorere” klubben med 500 kr. mod at få en annonce i klubbladet.

Vedr. større fonde: Palle spørger Michael Breuning, om han kunne tænke sig at lave ansøgninger til Tuborgfonden mm.

9. Vinterlukning

Vinterlukning af vandet vil foregå på samme måde som sidste år. Klubben har ikke råd til at varme lokaler op, som ikke bliver brugt. Palle vil sørge for en pære og inddækning af vandmåler, ved hårdere frost perioder.

10. Næste Åreblad

Følgende punkter skal i bladet, ansvarlig for udarbejdelse af indlæg i ():

Bådvedligeholdelse (Søren)
Konstituering (Anna Marie)
Nøgler (Palle)
Styrmandskurser (kortturs- og langturs) (Torben)
Kajakinstruktørkursus (Bent)
Tilmelding til at få Årebladet tilsendt elektronisk (Palle)
Generalforsamlingsreferat (Anna Marie)
Fyn Rund Stafet (Palle)
Triatlon (Palle) 

Anna Marie kontakter Helle F. ang. opsætning af bladet. Der satses på udgivelse medio november, alt efter Helles tilbagemelding.

11. Evt.

Kommende møder:
3.1.2007 kl. 19 hos Torben, hvor den kommende sæsons aktivitetskalender drøftes.
14.3.2007 kl. 19 i klubben

Bent undersøger muligheden for drøftelse af emner på ”blogs” i stedet for mails.
Palle kontakter Fredericia Kajakklub, som har en fast tid i Erritsø svømmehal, som de evt. kunne tænkes at ville dele med os.
DFfR-fynskredsen har roleder møde i Nyborg med foredrag efterfølgende den 14.11. Umiddelbart har ingen mulighed for at deltage.
Palle tilmelder sig Kano- og kajakforbundets klubmøde i Fredericia, for at følge dagsordnen og evt. deltage.

Referent
Anna Marie