Referat af bestyrelsesmøde den 26/1 2005

Tilstede: Karsten, Palle L-J, Olaf, Michael B., Ditte
Afbud fra Peter

Status igangværende:
1. Status på regnskab/økonomi. Hvad har vi faktisk brugt af omkostninger nu:
Likviditeten er pt. ca. 30.000, hvoraf en del er øremærket til materiel.

2. Status på reparationer af grej.
Naveren, 4'er inrigger får en stor omgang, bliver færdig til sæsonstart.
Arch, 2'er inrigger, har lang revne langs kølen, bliver færdig til sæsonstart.
62, 2'er inrigger, kan bruges.
Excelsis, 2'er, kan bruges.
"Gaffa" fireren, 4'er inrigger kikkes efter, kan måske bruges.
Ahl, 2'er inrigger, lånt af Ebeltoft gives videre til Lillebælt eller Kegnæs.
Palle, 4'er inrigger, ligger ude, skal skrottes.
FF, 2'er inrigger, ligger inde, vurderes.
Der bliver behov for slibning og lakering i marts og april.

Optimister, Michael er ansvarlig for klargøring

Kajakker, vi har 4 turkajakker og en havkajak, plus et "badekar"

3. Status på lokale-byggeri:
Klubrum tager form, der bliver klar til maling og finish i april.
Der er sat hyldeknægte op til kajakker, de sidste sættes op til diverse grej.
Redningsvestene hænges op indenfor porten til venstre.

4. Status på anskaffelse af 4-årer inrigger:
Der er efterlyst muligheder for køb af brugt 4'er uden resultater. Det er et problem at vi for få inriggere. Olaf undersøger hvad et værft skal have for at renovere en båd. Nypris er 120.000 til 150.000 kr. Det undersøges om Velux almennyttige fond vil sponsorere og andre fonde arbejdes der videre med (MB).

5. Status på medlems database:
PL-J har oprette elektronisk medlemsdatabase. Medlemsliste med telefonnumre sendes ud med Årebladet, men lægges ikke på hjemmesiden.

6. Status ansøgning fonde:
Vi har fået:
10.000 fra Odense børnehospitals fond til optimisterne.
Afslag fra Tryg
15.000 fra Friluftsrådet til 3 kajakker, betinget af egenfinansiering for resten. Vi beslutter at afprøve medlemmernes lyst/evne til frivillige bidrag, jvf diskussion på generalforsamlingen.


7. Status salg overskydende inriggere:
Se pkt. 3.


Beslutningspunkter:
8. Beslutning om salg/ikke salg af badekar:
Det besluttes at beholde det ene "badekar" indtil videre.

9. Køb af kajakker iht. bevilling fra Friluftsrådet:
Se pkt. 3.

10. Beslutning om låse og forsikring:
Der etableres låsning senest ved standerhejsning. Finansieres i første omgang ved depositum for nøgle 100 kr. (nøglen koster 75 kr. og låsen ca. 1000kr). Dernæst henlægges 1000 kr. pr år, de næste 5 år, så der etableres økonomi til tilbagebetaling af depositum.

11. Tiltag for at øge medlemsskaren / sikre den øgede kontingentindtægt på ca. 7.000,-kr.:
- herunder bl.a. oplæg til firmaroning.
Firmaroning udsættes på grund af for lidt materiel. Der holdes hvervemøde som sidste år.

12. Planlægning af sæsonaktiviteter 2005 / kalender sæson 2005:
- svømmehal og svømmebeviser
Ditte laver annonce til årebladet.
- inrigger-instruktion
Vi satser på Palle B. og Olav og Stefan og 2 hold
- korttur-styrmandskurser.
Vi satser på Palle B.
- kajakinstruktion
Vi satser på Palle L-J, Anette og Ditte/Peter og 3 hold.
- optimistinstruktion
Vi satser på Kurt Mortensen og Michael B.
- sæsonarrangementer / ture / ...
Ditte laver aktivitetkalender og kalender for styrmandsvagt. Som sidste år. Ideer sendes til Ditte.
- optakt til sæson 2005 - medlemsmøde inden opstart af sæson 13.
Vi satser på instruktørerne.

Indlæg til Årebladet samt deadline før udsendelse.
Deadline 10. feb. 2005
Carsten skriver om bådvedligehold.
Peter skriver om klublokale.
Ditte skriver om svømmeprøve.
Michael skriver om frivillige bidrag til kajak køb.
Palle skriver artikel om kajak