Referat af bestyrelsesmøde den 27/10 2004

Tilstede: Michael Breuning MB, Olaf Erichsen OE, Karsten Bolding KB, Palle Lund Jensen PLJ, Peter Thinggaard PT og Ditte Thinggaard DT (Ref).

Dagsorden
1. (Godkendelse af referat fra generalforsamlingen) Bortfalder. Karsten melder om referatet kan godkendes.
2. Opfølgning på generalforsamlingen herunder konstituering af bestyrelsen.
3. Rammer for bestyrelsens arbejde.
4. Mål/opgaver for det kommende år, herunder økonomi for opgaverne og samlet økonomidisponering for året 2004/2005.
5. Opfølgning på vinteraktiviteter. (Se referat af seneste bestyrelsesmøde).
6. Svar på ”nøglespørgsmålet” og forsikring.
7. Stof til Årebladet (foreløbig: Referat fra generalforsamling, aktivitetsliste, medlemsliste, bestyrelsens konstitution, vedligeholdelsesarbejde mm, andet…..) samt deadline.
8. Mødedatoer for det kommende år. Husk kalender!
9. Evt.

Ad 1. Dirigenten Karsten Bolding godkender referatet fra generalforsamlingen.
Der blev på generalforsamlingen gjort opmærksom på at det er OK at betale kontingent for et år ad gangen, dette vil også fremgå af næste kontigentopkrævning.

Ad 2. Bestyrelsen konstituerer sig med
- Formand Michael Breuning
- Kasserer Olaf Erichsen
- Sekretær og næstformand Ditte Thinggaard
Vedtægterne er ændret i henhold til beslutningerne på generalforsamlingen og foreligger nu i revideret form, sendes ud til alle medlemmer.
Kommunikation via e-mail er startet. MB har e-mail på ca halvdelen af medlemmerne og vil i årebladet opfordre til at alle interesserede fremsender deres e-mail adresse til formanden.
Der er udsendt et spørgeskema via e-mail, dette udsendes også pr. post, hvor man beder medlemmerne om at oplyse hvornår og hvilke frivillige opgaver man vil påtage sig.
KB er tovholder i forhold til bestyrelsen for bådvedligeholdelse. Vi vil prøve at finde egnede kandidater til et materialvedligeholdelseskursus.
PT er tovholder i forhold til bestyrelsen for bådhus og klublokale.
OE vil undersøge mulighederne for at købe en god brugt 4'er inrigger og undersøge hvordan vi bærer os ad med at få en ny inrigger, kvalitet, pris, leveringshorisont.
Ny logbog vil have kolonne til forventet hjemkomsttidspunkt.
Onsdagssejladsen starter fremover kl 18 i september måned.

ad 3. Bestyrelsen vil fremover gøre mere brug af e-mails til at debattere og belyse sager før bestyrelsesmøderne. Der fastlægges følgende bestyrelsesmøder: den 26 januar 2005 kl 19.00, den 9 marts 2005 kl 19.00, den 7 juni 2005 kl 19.00.

ad 4. Der aftales følgende målsætning for klubben:
- Bådvedligeholdelsen skal højnes
- Indretning af klublokale, der er afsat 5000kr til dette
- Der sættes lås på porten, MB og PT tager sig af dette
- Flere familieaktiviteter, tages op senere
- Uddannelse af instruktører, PLJ og Anetter Bekker tager på kajak instruktørkursus
- Uddannelse i materialevedligehold
- Surf skal være et tilbud, hvis der kan findes en instruktør, klubben investerer ikke lige nu i mere materiel, der er tre brugbare surf til rådighed.
- Inventarliste med værdisætning og afskrivning, PLJ og MB tager sig af dette.
- Kajakhus udsættes
- Bedre indretning af bådhus, PT taler med dem som har arbejdet med dette og selvfølgelig med Palle B.

ad 5. Svømning og svømmeprøve organiseres af DT efter jul.
Planlægning af instruktion gøres til januar.

ad 6. se ovenfor

ad 7. Deadline 10 november.

ad 8. se ovenfor

Evt: Klubben beslutter at der gives kaffe og rundstykker og sildemad og øl til alle der gør en indsats på arbejdsdagene. KB organiserer det.
DT undersøger hvad vi gør i forhold til pædofiliattester.