Referat fra bestyrelsesmøde d. 27/10 2008

Tilstede var: Bent, Mette, Hanne, John, Olaf, Søren. Palle havde meldt forfald.

1: Bestyrelsen konstituerede sig. Vi fortsætter med en kollektiv ledelse. Ansvarsområder blev fordelt som følger:
Bent: Kajakinstruktøransvarlig
Mette: Medansvarlig for arrangementer generelt + Åreblad
Hanne: Hjemmeside +redaktør af Årebladet
John: ”Vice-værts funktion” af klubbens lokaler sammen med Søren
Søren: Materielmester + assistent til John som vicevært
Palle: Kasserer, In+outrigger instruktion, kontakt til forbund (ro/kajak)
Olaf: Referent og fundraiser.

2: Økonomi. Der var ingen kommentarer til det fremsendte regnskab. Det blev dog besluttet at vi skulle (hver især) lave en ”ønskeliste” om hvad klubben har behov for af investeringer i 2009. Skal drøftes på næste møde i februar 2009.

3+4: Se bilag ”Aktivitetskalender 2009”

5: Fordelingen af ansvarsområder: Se 1

6: Klublokaler: Drøftes senere.

7: Kalender: Se 3+4

8: Vandrepokaler: Palle har skænket 2 vandrepokaler til klubben i 2008, som skal fordeles til henholdsvis den kajakroer der har roet flest km og til et aktivt medlem. Bestyrelsen påskønner initiativet, og den førstnævnte pokal blev som bekendt uddelt på klubbens generalforsamling 2008.10.28. Hvad angår den sidste pokal var der den almindelige opfattelse, at udvælgelse af den person der skulle hædres med pokalen, skulle ske på et subjektivt grundlag, som kunne medføre interne gnidninger i klubben på et eller andet tidspunkt. For at undgå noget sådant, blev det foreslået, at vi finder et mere objektivt grundlag hvor det er mere entydigt hvem der skal have pokalen (f.eks. hvem har haft flest rodage el.lign.). Vi efterlyser et grundlag hvor vi kan tælle, veje, måle. Spørgsmålet tages op på næste bestyrelsesmøde.

9: Evt.:
Vi drøftede indkøb/leje/placering af en container til kajakker. Søren og John tager kontakt til vor vært for at få en generel tilladelse.
Mette fortsætter, når hun har fundet HFI-relæet, med varmtvandsbeholderprojektet.
Ny logbog 2009 organiseres af Bent
Anløbsbroen tages op i November 08. Søren organiserer og indkalder mandskab.