Referat af Bestyrelsesmøde tirsdag 27. november 2007

 

Deltagere: Sørens R., Bent P., Hanne L., Olaf E. og Palle L-J.(referent).
Fraværende: (med afbud) Bent B. og Mette A. (suppleant)

1. Regler for forvaltning af vedtægtsbestemmelsen om privat grej i klubben.
Behandling af punktet udskydes til bestyrelsesmøde, 12. feb. 2008.
Bent. B og Sørens R. laver oplæg til dette.

2. Anskaffelses af træningstøj til klubben
Der arbejdes videre mod træningstrøje & –buks og klubtrøje, samt en model med klublogo på trøjer. Finansiering delvist af sponsor mod sponsorlogo på tøj, samt medlemsbetaling. Beslutningsoplæg laves til bestyrelsesmøde 12. feb. 2008. Hanne L.

3. Rottebekæmpelse i klubben.
Konstateret rottelort under kaffebordet. Olaf E. sørger for bekæmpelse ved melding til kommunens ordning.
Vi skal undgå at efterlade spiselige rester i rummene og papirkurve. Bent P. laver skilte og sætter op.

4. Evaluering af arrangementer siden sidst.
Standerstrygning den 28. oktober 2007. God tilslutning med 10 personer til besøget i Søsportscentret i Assens, hvor vi blev informeret af to medlemmer fra Assens Roklub. Flere medlemmer i tvivl om dagens aktivitet og program. Ved fremtidige arrangementer skal vi huske information med minimum opslag i klubben samt på web-siden.

Informationspunkter:
5. Møde med kajak- og roklubberne i Middelfart.
Hanne L. og Palle L-J deltog i møde 19. november 2008, sammen med repræsentanter fra Lillebælt, Strømmen og Mdft. Roklub. Udveksling af ideer til evt. kommende fælles arrangementer, samt opfordring til gensidigt at invitere til passende klubarrangementer. Fortsætter med regelmæssige møder, næste gang indkalder Lillebælt.

6. Info fra udvalg.
Vicevært. Bent B. : Intet (Bent deltog ikke i mødet)
Kajakudvalg. Bent P.: Intet nyt
Hjemmeside. Hanne: Aftalt rollefordeling med Michael., som fortsætter, som udførende Web-master. Prøver at få løsning med billedarkiver tilknyttet.
Åreblad. Hanne: Udsendt Åreblad medio november. Helle Fredskilde fortsat behjælpelig med opsætning. Hanne laver oplæg til annoncetegning for fremtidige klubblade til beslutning i bestyrelsen.
Materialeforvalter. Søren: Oprydning i både hallen tiltrængt. Sker i samarbejde med Bent B. Evt. kassation af både sker først efter beslutning i bestyrelsen.
- Indkøbt brugt 4-årers inrigger ”Johannes” fra HEI, incl. 2 x 4 årer. God båd som alene kræver så reparationer inden sæsonen.
- Vinter reparation foregår indtil videre søndag kl. 10.00, som annonceret i Årebladet. Påbegyndt reparation af ”Exelsis”.
- Skilt ved indkørsel skal males op / udskiftes, Olaf kontakter Jacob Herskind. Ny flagstang til stander søges.
- Flydebroen er taget på land. Nogen reparation er påkrævet.
Sekretær. Olaf. : Intet nyt
Roudvalg. Palle: Vil indkalde medlemmer med instruktørret til koordinerings- og planlægningsmøde for tiltag i kommende sæson.
Forbund. Palle: DFfR i gang med stort PR-tiltag og ”Ro Danmark Rundt” i weekenden 21.-22. juni. Vi går med i dette arrangement.
Klublokalet. Palle: Intet nyt
Regnskabsstatus. Palle: Udsendt regnskab pr. dags dato gennemgået.
Medlemsstatus. Palle: Fortsat et medlem i restance for 2. halvår 2007. Der rykkes igen. Et udmeldt medlem har fortsat ikke returneret nøgle til bådehuset. Der rykkes igen for aflevering.

7. Beslutningspunkter til næste bestyrelsesmøde
Olaf sender dagsorden rundt inden. Næste møde aftalt til 12. februar 2008, kl. 19.00
- Regler for forvaltning af vedtægtsbestemmelsen om privat grej i klubben
- Anskaffelses af træningstøj til klubben
Øvrige punkter meldes ind senest en uge inden mødet til Olaf.
Fremover er følgende faste punkter – men ikke til beslutninger - på bestyrelsesmøderne:
- Evaluering af arrangementer siden sidst
- Kommende arrangementer
- Info fra udvalg, der underopdeles som ovenfor.