Årebladet

Årgang 9 nr. 4. December 2004

Kære medlem.

Som du kan se, har Årebladet skiftet udseende. Årsagen er at det på Generalforsamlingen i oktober blev besluttet at Årebladet og anden medlemsinformation fremover primært skal udsendes via e-mail.

Vi forventer herved at spare tid og penge i forhold til kopiering, kuvertering og porto.

Det betyder at Årebladet fremover laves som hjemmeside og vil blive "udsendt" ved at vi sender en e-mail med et link til Årebladet til de medlemmer som er interesseret i at modtage bladet på denne måde.

Vi har allerede taget hul på den digitale tidsalder: I oktober blev et spørgeskema vedrørende deltagelse i bådklargøringen, udsendt til de e-mailadressser vi allerede har registreret.

Hvis du ikke har modtaget spørgeskemaet i oktober har vi ikke din e-mailadresse. Hvis du er interesseret i fremover at modtage klubblad og medlemsinformation via e-mail, kan du sende dine e-mailadresser til formand@foenssoesportsklub.dk.

Medlemmer, hvis e-mailadresse vi ikke har, vil fortsat modtage bladet med posten, men i et ændret udseende.

Hjælp os med at spare tid og penge: Send din e-mailadresse til formand@foenssoesportsklub.dk. Læs Årebladet på www.foenssoesportsklub.dk.

Med venlig hilsen og ønsket om en god Jul og et Godt Nytår til alle medlemmer.
Bestyrelsen.


Hvad er ellers med i dette nummer af Årebladet:

Referat af generalforsamlingen, herunder bestyrelsens konstituering.
Nyt tilskud til udstyr.
Status på bådklargøring.
Status på nyt klublokale.
Nye vedtægter (bilag).
Spørgeskema vedr. deltagelse i bådklargøring (bilag).


Referat af generalforsamlingen d. 6. oktober 2004, herunder bestyrelsens konstituering.
1. Valg af dirigent.
Karsten Bolding valgtes som ordstyrer. Generalforsamlingen blev konstateret lovlig indkaldt.

2. Formanden aflægger beretning.
Formandens beretning.

3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
Regnskabet blev godkendt.

4. Indkomne forslag, herunder fastsættelse af kontingent.
Kontingentstigning i henhold til forslag blev godkendt. Dette betyder at senior stiger fra 450 kr. til 500 kr. årlig og familie stiger fra 900 kr. til 1000 kr. årlig, junior er uændret.
Vedtægtsændringer:
At § 5 stk. 4 fjernes blev godkendt
Ny § 8 stk. 1 blev godkendt
Ændring af § 8 stk. 2, 3 blev nedstemt
Ændring af § 9 stk. 1 blev godkendt
Ændring af § 11 stk. 2 blev godkendt
Forslag om brug af e-mail til medlemsorientering til de medlemmer der accepterer dette, blev godkendt. De der ikke accepterer får fortsat pr. almindelig post.
Forslag om aflåsning af bådehus (bl.a. begrundet af, at forsikringen kræver det) blev godkendt. Bestyrelsen bemyndiges til at finde et system.

5. Valg til klubbens tillidsposter.
Følgende blev valgt til bestyrelsen:
Karsten Bolding med 18 stemmer
Palle Lund-Jensen med 16 stemmer
Peter Thinggaard med 12 stemmer
Anne Lise Sørensen blev valgt som suppleant
Claus Qvitzau blev valgt som revisor
Claire Qvitzau blev valgt som revisorsuppleant

6. Eventuelt.
Klubbens fremtid.
Klubben har i 2004 haft et driftsbudget på ca. 64.000 kr. heraf er 2/3 blevet brugt på husleje og resten til vedligehold, kontingenter, forsikring og administration. Nyt udstyr er finansieret af fonde. De nødvendige arbejdsopgaver i klubben varetages af medlemmerne.
Takket være en stor indsats fra klubbens medlemmer har vi fået toilet og bad og fået vedligeholdt vort udstyr. Klubben er vokset i medlemstal og der er sat nye aktiviteter i gang, helt i tråd med at se klubben som en familieklub med brede aktiviteter.
Dette giver imidlertid anledning til følgende overvejelser:
- Hvor stor ønsker vi klubben skal være?
- En større klub kræver mere materiel, noget kan formentlig finansieres af fonde, men skal vi starte en opsparing til en 4-er inrigger?
- Skal vi fortsætte de brede aktiviteter, og hvordan undgår vi at det medfører en negativ fraktionsdannelse?
- Er vi indstillede på at yde en indsats for at få et klublokale?
- Kan vi fortsat forlade os på at al nødvendigt arbejde foregår frivilligt, og hvordan undgår vi at slide vore ildsjæle op?
- Kan kontingentet sættes yderligere op?
Der udspandt sig en god diskussion og der fremkom følgende:
Klubben kan godt bære flere medlemmer, men det kræver mere materiel.
Det bør overvejes at starte en opsparing til en 4-er inrigger, evt. en brugt, evt. bestille en ny, der er ca. 7 års leveringstid. "Gaffer 4-eren" skal gøres sejlklar.
Opsparingen kunne foregå ved anonyme indbetalinger til opsparingskonto og ved sponsorstøtte.
Vedligeholdelsesarbejdet skal organiseres bedre, evt. ved "pligtarbejde", eller ved "bådformand" hvor enkeltpersoner påtager sig at organisere vedligehold af en enkel båd.
Der bør være mulighed for "Materielvedligeholdelseskursus".
Der kom et konkret tilbud om et triumvirat der organiserer vedligeholdelse af bådene. Dette indebærer at der udsendes et spørgeskema til alle klubbens medlemmer, hvor man kan tilkendegive hvilken indsats man vil gøre for klubben, dette forslag blev kraftigt bakket op.
Der blev efterlyst flere arrangementer for familier med børn.
Bestyrelsen vil fremkomme med forslag på baggrund af denne diskussion.
Anne Lise påtager sig fremover øl- og sodavandskassen.
Der efterspørges at forventet hjemkomsttidspunkt indføres i logbogen, bestyrelsen vil se på det.
Det anbefales at onsdagssejladsen starter kl. 18 i september.
Ref.: Ditte Thinggaard

Efter generalforsamlingen har bestyrelsen konstitueret sig således:
Formand: Michael Breuning
Næstformand/sekretær: Ditte Thinggaard
Kasserer: Olaf Erichsen
"Uden portefølje": Peter Thinggaard, Karsten Bolding og Palle Lund-Jensen.

Nyt tilskud til udstyr

Vi har søgt Odense Børnehospitals fond om tilskud til optimistjoller. Baggrunden er at der er interesse for optimistjollesejlads og vi har pt. kun 3 joller, hvoraf de 2 ikke er alt for gode.

Der er netop kommet svar og vi har modtaget 10.000 kr til at købe nye joller for.

Odense Børnehospitals fond ydede også et lignende tilskud sidste år til køb af kajakker til børnene.


Status på bådklargøring.

På general forsamlingen blev det besluttet at vi vil prøve at organisere istandsættelse af bådene anderledes end tidligere år.
Steffan Herrik, Palle Blinkenberg og Karsten Bolding vil i denne sæson være ansvarlige for den praktiske og organisatoriske gennemførelse.

En af ændringerne i forhold til tidligere år er at der kraftigt henstilles til medlemmerne at de aktivt meddeler om de deltager eller ej - henvendelse enten via e-mail (karsten@bolding.net) eller telefon (64422058). Indtil nu er det kun folk med kendte email adresser der har fået informationerne. Knap 30 personer er på e-mail listen. Antallet af tilbagemeldinger er jævnt stigende så vi nu nærmer os 2/3 som svarer.
Informationer om fremtidige datoer vil blive sendt til de med e-mail - da endelige datoer besluttes af der rent faktisk møder frem. De der ikke har e-mail kan enten ringe til en der har eller ringe til Karsten Bolding (64422058).

Der er mindst to årsager til at vi ønsker tilmelding:
1) den praktiske planlægning af arbejdet er lettere hvis vi ved hvor mange der kommer 2) som noget nyt er der kaffe og rundstykke (+ sild og øl hvis vi arbejder hele dage). Det er hverken sjovt at have 2 rundstykker og 15 personer eller 15 rundstykker og 2 personer.

Hvad har vi nået og hvad er strategien?
Vi har fået utætheder mærket op i 4'eren og 2 2'ere. Vi er i gang med at slibe/pudse de steder hvor der er utætheder. Jesper Bigum har foreslået at vi limer. Palle Blinkenberg vil undersøge om denne metode også er anvendelig for vores type både.
Inden jul skal vi gerne have alle både tætte så de er klar til det store forårsslag. Pudsning og lakering vil i denne sæson blive udført som en stort set samlet proces (igen efter forslag fra Jesper Bigum). Dette betyder at vi et par weekender marts/april/maj får brug for så mange hænder som muligt.

Alle med interesse i at deltage i istandsættelsen bedes udfylde det vedlagte skema og sende det til: Karsten Bolding, Strandgyden 25, 5466 Asperup.

Og husk - for dem som nyder turene på vandet om sommeren burde det være
en selvfølge at man deltager i det praktiske arbejde om vinteren.

MVH
Karsten Bolding

Status på nyt klublokale.

I løbet af efteråret har en gruppe, under ledelse af Hans, Michael Jensen og Peter, arbejdet på vores nye klublokale. Der vil blive sat vægge op, isoleret og sat vindue i, så man kan sidde og nyde den flotte udsigt over fjorden.

Arbejdet forventes afsluttet i begyndelsen af 2005.

Vi ser frem til at vi langt om længe får et lokale, hvor man kan mødes, drikke en kop kaffe og sludre, hvis vejret udenfor er for stygt.


Nye vedtægter.

På Generalforsamlingen blev vedtaget nogle vedtægtsændringer. Du kan læse om disse ændringer i referatet fra Generalforsamlingen. En ny udgave af vedtægterne vedlagt dette nummer af Årebladet.



Med næste nummer af Årebladet følger sæsonens første aktivitetsliste. Her vil bla. være indbydelse til svømning, medlemsliste og andre informationer.